ePoint : votre outil flexible et transparent de gestion des données énergétiques

Gestion des données énergétiques : ePoint

En tant qu’entrepreneur en énergie, vous voulez la garantie que vos décisions sont étayées par une bonne gestion des données énergétiques. La quantité de données qu’il vous faut collecter, stocker et interpréter pour acheter de l’énergie est néanmoins énorme :

  • Vos contrats d’énergie présentent une multitude de paramètres et de formules.
  • Si vous avez mis en œuvre des techniques avancées de gestion des prix, vous aurez une confirmation différente de la fixation ou de la libération des prix.
  • Vous recevez chaque mois des factures qui contiennent également une multitude de paramètres.
  • Vous pouvez recueillir des données de comptage dans le cadre de vos efforts pour mieux comprendre comment vous consommez de l’énergie.
  • Vous devez garder une trace des informations générales, telles que l’évolution du marché ou les réglementations.

 

Assurer le suivi d’autant d’informations peut être une tâche fastidieuse et chronophage, surtout si votre organisation compte de nombreux sites de production. Un temps précieux que vous préférez certainement consacrer à la prise de décisions.

80 % des grandes entreprises internationales avec lesquelles nous traitons sont incapables de dire combien elles consomment et/ou dépensent en énergie. Qu’en est-il pour vous ? Et même si la réponse est oui, êtes-vous en mesure de tenir ces informations à jour ? Dans l’affirmative, sont-elles présentées dans un format qui répond à tous les besoins des intervenants internes ? Combien de fois devez-vous calculer vous-même les chiffres dans un tableur Excel lorsqu’on vous demande des informations spécifiques ? Et êtes-vous sûr que vos outils de reporting ne dictent pas la façon dont vous achetez de l’énergie ? Tous ces beaux rapports que votre système génère, les utilisez-vous vraiment ? Ont-ils réellement une valeur ajoutée ?

"ePoint is my ‘go to’ solution for day-to-day energy management needs. Whether it’s looking up current intraday pricing, checking the validity of a contract or quickly verifying how many price fixings I have left open for my sites, ePoint provides me with a quick and easy way to access my information. An added advantage is that ePoint allows me to access important data while I am out of the office, from anywhere in the world, ePoint is an indispensable tool to help me successfully execute our Energy procurement strategy."

- Daniel Wade, Purchasing Manager, Federal Mogul -

Les défis de la gestion des données énergétiques

Pourquoi perdre un temps précieux à insister auprès de vos fournisseurs pour recevoir la facture de mars qui vous manque ou la confirmation de la fixation du prix ? Pourquoi créer vous-même une solution de gestion de données alors qu’il existe déjà des progiciels qui le font ? De très nombreuses raisons justifient l’externalisation de la gestion de vos données énergétiques.

Il est préférable, lorsque vous décidez d’externaliser, d’éviter d’utiliser les systèmes des fournisseurs d’énergie. Ils vous rendent dépendant à eux et freinent le passage à la concurrence. Les entreprises internationales traitent, en outre, avec une multitude de fournisseurs, ce qui complique la génération d’informations à l’échelle du portefeuille. Il est donc dans votre intérêt de rechercher un fournisseur indépendant de services de gestion de données énergétiques comme E&C.

Le système idéal devrait avoir les caractéristiques suivantes : 

  • flexibilité : il est crucial de recueillir l’information dans un format qui la rend facile à traiter par vous-même, comme par vos parties prenantes. Ne vous contentez pas de rapports standardisés qui ne correspondent pas à vos besoins et ne laissez pas votre outil de suivi poser des contraintes sur la manière dont vous achetez votre énergie ;
  • transparence : assurez-vous que les données que vous recevez sont transparentes et comprennent tous les calculs pertinents. Évitez les solutions opaques qui peuvent sembler bonnes à l’extérieur, mais qui ne vous donnent aucune idée de la manière dont vos données sont traitées.

Que peut faire ePoint pour vous ?

En tant qu’entreprise entrepreneuriale, E&C sait toute l’importance d’une solution de gestion de données solide et pragmatique. Une de nos devises est : « Partager. Réfléchir. Agir ». Le partage de l’information est le point de départ de tout service de consultance. Cela dit, nous ne sommes pas un cabinet de conseil qui vous surchargera de rapports sur papier glacé pour dissimuler un manque patent de valeur ajoutée.

E&C a développé ePoint, la solution de gestion des données énergétiques la plus flexible et la plus transparente du marché. Cette application sophistiquée se fonde sur SQL-server, Excel et la technologie SharePoint.

Votre site ePoint personnel met à votre disposition les informations suivantes :

  • Des bibliothèques de documents contenant tous vos contrats, commandes/confirmations de fixation de prix, factures, relevés de compteurs, offres de fournisseurs, devis de fixation de prix, etc. Tous les documents sont facilement téléchargeables (copier-coller standard).
  • Des tableaux et graphiques qui vous donnent un aperçu de l’état de votre portefeuille global :
    • une vue d’ensemble du contrat ;
    • des informations sur la gestion des risques, telles que les calculs de budget à risque ou les ordres de fixation des prix ;
    • des aperçus sur la performance, qui vous montrent les moments de fixation et de libération des prix et leurs performances par rapport au marché ;
    • des informations sur les marchés sur lesquels vous achetez de l’énergie ;
    • des informations sur le cadre réglementaire imposé dans les pays d’où vous importez de l’énergie ;
    • toutes les informations provenant des activités de contrôle de l’énergie.
  • Tous les documents Excel utilisés pour générer l’information, avec toutes les formules encore incluses.

 

Si nous devons partir de zéro, nous avons de bons modèles pour lancer le processus de gestion des données. Si vous avez déjà des systèmes de gestion de données ou des tableurs internes en place, nous pouvons facilement les intégrer dans notre système ePoint et continuer à produire des rapports dans un format auquel vous et vos parties prenantes internes êtes habitués.

Cliquez ici pour plus d’informations sur ePoint, le système de gestion des données qui combine style et substance.

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