Un contrôle énergétique pour mieux maîtriser vos coûts d’énergie

Contrôle de l’énergie

Logique : le coût total de l’énergie ne dépend pas seulement de la conclusion de contrats et du trading.  

Le contrôle énergétique va au-delà de la validation des factures. Un entrepreneur en énergie doit pouvoir se fonder sur des informations exactes quant à ses dépenses énergétiques pour prendre des décisions. Le coût total de l’énergie n’est pas seulement le résultat de vos activités de négociation de contrat et de trading. Il est aussi le produit de votre consommation et d’autres éléments de coût que les matières premières. Pensez aux tarifs des services publics, aux redevances de réseau et aux taxes. Les acheteurs d’énergie et/ou les contrôleurs financiers passent beaucoup de temps à établir les budgets, à vérifier les dépenses par rapport aux budgets et à valider les factures. Ils sont néanmoins souvent pris par surprise lorsque surviennent des envolées inattendues.

Le contrôle des budgets énergétiques est un processus qui nécessite la participation de plusieurs membres du personnel :

  • Avez-vous établi des canaux de communication clairs entre les parties prenantes concernées ?
  • Comment les factures énergétiques sont-elles traitées par votre entreprise et comment sont-elles partagées avec les personnes impliquées dans le budget énergétique ?
  • Êtes-vous sûr d’avoir accès aux bonnes informations externes pour établir les budgets et vérifier les factures ?
  • Organisez-vous votre communication interne de manière à permettre à toute l’entreprise d’être informée des coûts de l’énergie ?
  • L’information diffusée est-elle présentée dans un format qui vous permet de l’utiliser pour effectuer d’autres tâches, comme la vérification de vos besoins en volume, l’intégration de données financières dans vos programmes d’efficacité énergétique ou la gestion de vos programmes de gestion de la charge ?
  • Les rapports sur le coût de l’énergie de vos différents sites sont-ils standardisés afin que vous puissiez produire des rapports à l’échelle de l’entreprise ?

Allez de l’avant dans le processus de budgétisation de l’énergie

Établir un budget énergétique est une tâche chronophage et répétitive chaque année. La collecte de toutes les informations internes et externes à votre organisation peut se révéler fastidieuse. Et comme l’énergie représente un coût important, le dépassement du budget peut entraîner de vives réactions. Les parties prenantes du budget de l’énergie manquent souvent de compréhension en ce qui concerne la complexité des prix de l’énergie et se retournent contre vous pour des événements qui échappent à votre contrôle. Être tenu responsable d’une augmentation inattendue de la consommation ou de changements dans la composition des prix réglementés est un problème pour vous en tant qu’acheteur d’énergie, mais peut aussi amener votre entreprise à prendre de mauvaises décisions.

Un bon programme de budgétisation énergétique gère efficacement la communication entre les ressources internes et externes. Il donne également accès à toute l’information concernant les marchés et la réglementation afin de permettre des estimations précises.

Lors de l’établissement d’un budget énergétique, des décisions importantes doivent être prises :

  • Souhaitez-vous que la partie « matière première » de la facture soit fixe à 100 % ou acceptez-vous que certaines variations permettent de maintenir les prix ouverts à d’éventuelles opportunités sur le marché au comptant ?
  • Comment allez-vous traiter les changements futurs inhérents à la consommation et aux prix réglementés ? Les considérerez-vous comme des aléas ou prévoirez-vous une marge dans vos estimations budgétaires ?

 

Vous ne serez en mesure de prendre ce type de décisions qu’une fois que vous aurez acquis une bonne compréhension des différentes composantes du coût de l’énergie et des facteurs sous-jacents.

Obtenez plus de valeur de votre processus de validation de factures

La validation des factures d’énergie exige beaucoup plus que la simple validation de la consommation et des prix unitaires. La consommation d’énergie est une combinaison de paramètres de capacité et de consommation. Le prix est fractionné en plusieurs composants différents. Certains d’entre eux peuvent être vérifiés dans le contrat du fournisseur. D’autres figurent dans les tarifs des services publics ou dans les décisions judiciaires.

Pour valider les factures, vous devez être capable d’en décomposer les différents éléments. Malgré les exigences de transparence en vigueur dans de nombreux pays, toutes les factures d’énergie ne sont cependant pas suffisamment détaillées pour le permettre. Vous devez rassembler toutes les informations de vos contrats et de vos tarifs réglementés. Leur sauvegarde servira à effectuer cette analyse.

Nous trouvons des erreurs dans 0,5 % de toutes les factures de notre portefeuille de clients, avec des différences importantes par pays et par fournisseur. Si des erreurs sont détectées, vous pouvez lancer le processus de réconciliation. Si l’erreur est à votre avantage (50 % de toutes les erreurs le sont), assurez-vous qu’elle soit rectifiée sur la prochaine facture du fournisseur.

Restez au courant de la réglementation de l’énergie

La réglementation du marché de l’énergie détermine vos coûts énergétiques. Même si les marchés sont libéralisés, de nombreuses réglementations continuent à peser sur le prix que vous payez. Ces réglementations définissent la manière dont le marché est organisé. Elles ont aussi un impact plus tangible en ce sens qu’elles fixent les tarifs des éléments de prix réglementés. Elles créent, en outre, des possibilités d’exemptions. Si vous pouvez exploiter ces opportunités, vous pouvez réaliser d’importantes économies de coûts.

Déchiffrer le jargon juridique n’est pas le passe-temps favori de tout le monde. Pour ne rien simplifier, la réglementation est également évolutive. Lorsque ces changements surviennent, ils sont souvent précédés de longues négociations dont l’issue est difficile à anticiper. Êtes-vous certains que :

  • vous avez un bon aperçu de toutes les réglementations qui régissent actuellement votre tarification ?
  • vos ressources vous permettront d’être tenu au courant de ces changements ?
  • vous avez identifié toutes les possibilités d’obtenir des exemptions et pris toutes les mesures pour en bénéficier ?

 

Êtes-vous également certain que l’information que vous recevez est impartiale et vise à vous protéger, vous, le consommateur, plutôt qu’à servir les intérêts des lobbyistes ?

Contrôle de l’énergie par E&C

Le modèle unique de conseil internationale centralisé d’E&C en fait un excellent choix pour la mise en place d’un programme centralisé de contrôle de l’énergie. Nous offrons une gamme vraiment unique de ressources d’experts pour mieux contrôler vos factures d’énergie. Notre plateforme ePoint nous permet, en outre, de vous présenter ces informations dans le format de rapport que vous choisissez. Nous fournissons l’ensemble par le biais de tableurs partagés de manière transparente et avec toutes les formules de calculs.

Notre offre de contrôle de l’énergie se décline en une suite complète de services qui vous permettent de mieux contrôler vos dépenses énergétiques :

  • Nous obtenons vos factures, contrats et fichiers directement auprès de vos fournisseurs et les regroupons sur une plateforme centralisée accessible aux différentes parties prenantes internes à votre organisation.
  • Nous extrayons les données de ces factures pour générer des tableaux et des graphiques qui donnent un aperçu détaillé des composantes de vos prix de l’énergie.
  • Nous réalisons des rapports sur mesure en fonction de vos besoins internes et externes.
  • Nous vous aidons dans le processus de budgétisation en :
    • préparant le processus de budgétisation avec toutes les informations déjà connues : consommation passée (tendances), prix de la matière première au moment de la budgétisation, état des tarifs réglementés et changements attendus ;
    • résumant ces informations dans un rapport complet afin que vos parties prenantes internes n’aient à prendre que quelques décisions clés pour établir le budget ;
    • nous adaptant à votre processus interne pour les budgets, en fournissant tous les rapports requis et en vous soutenant lors des réunions.
  • Nous effectuons les contrôles mensuels des dépenses par rapport au budget.
  • Nous validons vos factures en vérifiant leur exactitude.
  • Lorsque les factures ne sont pas correctes, nous vous aidons à obtenir une rectification auprès de votre fournisseur.
  • Lorsqu’une erreur de facturation est à votre avantage, nous vous aidons à prévoir une correction éventuelle par le fournisseur.
  • Nous vérifions les facteurs de consommation susceptibles d’impacter vos coûts, tels que :
    • les tendances de la consommation par rapport aux obligations et restrictions contractuelles en matière de volume ;
    • l’utilisation d’énergie réactive ;
    • les possibilités d’optimisation de la capacité.
  • Nous effectuons un audit de vos factures d’énergie, en vérifiant les éventuelles exemptions à vos composants de prix réglementés.
  • Nous vous assistons dans le processus administratif pour obtenir des exemptions.
  • Nous vous tenons au courant de tous les changements dans la réglementation énergétique qui ont un impact sur vos coûts d’énergie :
    • sur votre ePoint, la section redevances de réseau et taxes vous donne un aperçu par pays ;
    • nous préparons une présentation sur la réglementation par pays et nous la tenons à jour ;
    • en cas de modifications, vous recevez un e-mail d’alerte ;
    • votre consultant calcule l’impact des changements réglementaires sur vos dépenses d’énergie et vous contacte pour commenter ces changements et suggérer un plan d’action.
  • Nous vous fournissons les données de facturation d’énergie dont vous avez besoin pour vos efforts d’efficacité énergétique ou de gestion de la charge.

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