Control de la energía para controlar mejor sus costes energéticos

Control de la energía

El coste total de la energía depende de algo más que de la contratación y la negociación.

El control de la energía va más allá de la validación de la factura. Un emprendedor en la gestión de la energía necesita poder confiar en una buena información sobre su gasto en energía para tomar decisiones. Su coste total de la energía no es solo el resultado de sus actividades de contratación y negociación. También es el producto de su consumo, así como de sus componentes que no son materias primas: las tarifas de servicios públicos, tarifas de la red e impuestos. Los compradores de energía y/o los controladores financieros dedican mucho tiempo a crear presupuestos, verificar el gasto frente a los presupuestos y validar facturas. Aún así, a menudo son sorprendidos por incrementos inesperados.

El control de los presupuestos energéticos es un proceso que requiere la participación de varios miembros del personal:

  • ¿Ha establecido canales de comunicación claros entre las partes interesadas relevantes?
  • ¿Cómo procesa su empresa las facturas de energía y cómo se comparten con quienes participan en el presupuesto de energía?
  • ¿Está seguro de que tiene acceso a la información externa correcta para crear presupuestos y consultar facturas?
  • ¿Organiza su información de una manera que permita que toda la empresa se mantenga informada sobre los costes de energía?
  • ¿Esta información se presenta en un formato que le permite usarla para realizar otras tareas, como verificar los requisitos de volumen, introducir datos financieros en sus programas de eficiencia energética o administrar sus programas de gestión de carga?
  • ¿Los informes sobre el coste de la energía de sus diferentes plantas están estandarizados para que usted pueda generar informes de toda la compañía?

Moverse rápidamente a través del proceso de elaboración del presupuesto energético

La elaboración del presupuesto energético es un trabajo lento que debe repetirse cada año. Reunir toda la información de dentro y fuera de su organización puede ser difícil. Y como la energía representa un coste importante, exceder el presupuesto puede generar reacciones fuertes. Las partes interesadas en el presupuesto energético a menudo carecen de información sobre las complejidades de los precios de la energía y le culpan a usted por eventos que quedaban fuera de su control. Ser considerado responsable de un incremento inesperado en el consumo o de cambios en el componente del precio regulado no es solo un problema para usted como comprador de energía, sino que también puede hacer que su organización tome decisiones equivocadas.

Un buen programa de elaboración del presupuesto energético gestiona eficazmente las comunicaciones entre los recursos internos y externos. También proporcionará acceso a toda la información sobre mercados y normativas para permitir estimaciones precisas.

Cuando se elabora un presupuesto energético, se deben tomar decisiones importantes:

  • ¿Desea que la parte de la factura de las materias primas sea 100% fija, o permitirá algunas variaciones para mantener los precios abiertos para las oportunidades del mercado?
  • ¿Cómo tratará los futuros cambios en los componentes del precio regulado o consumo? ¿Los considerará como contingencias o incluirá un margen en sus estimaciones presupuestarias?


Solo podrá tomar este tipo de decisiones una vez que tenga una comprensión sólida de los diferentes componentes del coste energético y los factores que los impulsan.

Obtenga más valor del proceso de validación de la factura

La validación de la factura de energía requiere mucho más que simplemente validar los precios unitarios y de consumo. El consumo de energía viene en combinaciones de parámetros de capacidad y consumo. El precio está dividido en muchos componentes diferentes. Algunos de ellos se pueden verificar en el contrato del proveedor. Otros se pueden encontrar en tarifas de servicios públicos o en sentencias judiciales.

La validación de facturas significa que debe ser capaz de desglosar los diferentes componentes de sus facturas. Sin embargo, a pesar de los requisitos de transparencia presentes en muchos países, no todas las facturas de energía son lo suficientemente detalladas para que esto sea posible. Como respaldo, debe reunir toda la información de sus contratos y tarifas reguladas para realizar este análisis.

Encontramos errores en el 0,5% de todas las facturas de nuestra cartera de clientes, con diferencias importantes por país y proveedor. Si se detectan errores, se puede iniciar el proceso de reconciliación. Si el error es para su beneficio (50% de todos los errores), deberá asegurarse de que los errores se corrijan en la próxima factura del proveedor.

Manténgase informado de la normativa energética

La normativa del mercado de energía afecta a sus costes de energía. Aunque los mercados estén desregulados, todavía hay una cantidad considerable de normativa que determina el precio que usted paga. En primer lugar, estas normativas determinan cómo está organizado el mercado. También tienen un impacto más tangible, ya que establecen las tarifas para los componentes de precios regulados y crean posibilidades de exenciones. Si puede aprovechar estas oportunidades, podrá lograr ahorros de costes importantes.

Leer la jerga legal no es el pasatiempo favorito de todo el mundo. Además, las normativas cambian. Cuando tienen lugar estos cambios, a menudo van precedidos de largas negociaciones cuyo resultado es difícil de anticipar. Está usted seguro que:

  • ¿Tiene una idea clara de todas las normativas que actualmente impulsan su fijación de precios?
  • ¿Sus recursos le permitirán estar informado de estos cambios?
  • ¿Ha detectado todas las posibilidades de obtener exenciones y ha dado todos los pasos para beneficiarse de ellas?


Además, ¿está seguro de que la información que recibe es imparcial y está destinada a protegerle a usted, al consumidor, en lugar de servir a los intereses del lobby?

Control de la energía por E&C

El modelo exclusivo de E&C de consultoría internacional centralizada lo convierte en una excelente opción para establecer un programa de control centralizado de la energía. Ofrecemos una variedad realmente única de recursos expertos para controlar mejor sus facturas de energía. Además, nuestra plataforma ePoint nos permite presentar esta información en cualquier formato de informe que usted elija. Todo esto lo proporcionamos a través de hojas de cálculo que se comparten de una forma transparente, con todas las fórmulas y cálculos incluidos.

Nuestra oferta de control de la energía viene en un conjunto completo de servicios que le permite controlar mejor su gasto energético:

  • Recopilamos sus facturas, contratos y archivos directamente de sus proveedores y los reunimos en una plataforma centralizada a la que pueden acceder las diferentes partes interesadas de su organización.
  • Extraemos los datos de esas facturas para generar tablas y gráficos que den una idea detallada de los componentes de los precios de la energía.
  • Hacemos informes a medida de acuerdo con sus requisitos de informes internos y externos.
  • Le ayudamos en el proceso de elaboración de presupuestos mediante:
    • La preparación del proceso de elaboración de presupuestos con toda la información que ya se conoce: el consumo pasado (tendencias), los precios de las materias primas tal como están en el momento del presupuesto, el estado de las tarifas reguladas y los cambios previstos.
    • El resumen de esta información en un informe completo para que sus partes interesadas internas solo tengan que tomar algunas decisiones clave para establecer el presupuesto.
    • Nuestra adaptación a su proceso interno para presupuestos, proporcionando todos los informes requeridos y apoyándole en las reuniones.
  • Realizamos los controles mensuales del gasto frente al presupuesto.
  • Validamos sus facturas, verificando si son correctas.
  • Cuando las facturas no son correctas, le ayudamos a obtener una rectificación de su proveedor.
  • Cuando un error en la factura es para su beneficio, le ayudamos a tomar medidas para una posible corrección por parte del proveedor.
  • Verificamos los factores de consumo que pueden tener un impacto en su coste, como por ejemplo:
    • Las tendencias de consumo frente a las obligaciones y restricciones de volumen contractual.
    • El uso de energía reactiva.
    • Las posibilidades de optimización de capacidad.
  • Realizamos una auditoría de sus facturas de energía, verificando posibles exenciones a sus componentes de precios regulados.
  • Le ayudamos en el proceso administrativo para obtener exenciones.
  • Le mantenemos informado acerca de todos los cambios en la normativa energética que tienen un impacto en su coste de energía:
    • En su ePoint, la sección de tarifas e impuestos de la red le ofrece una descripción general por país.
    • Preparamos una presentación sobre las normativas por país y la mantenemos actualizada.
    • En caso de cambios, usted recibirá una alerta por correo electrónico.
    • Su consultor calcula el impacto de los cambios normativos en su gasto de energía; él o ella se pondrá en contacto con usted para comentar estos cambios y sugerirle una línea de acción.
  • Le proporcionamos los datos de la factura de energía que usted necesita para su eficiencia energética o esfuerzos de gestión de carga.

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