Energiecontrolling für bessere Kontrolle über Ihre Energiekosten

Energiecontrolling

Die Gesamtkosten von Energie hängen von mehr als Contracting und Handel ab.

Energiecontrolling ist mehr als Rechnungsprüfung. Ein Energy Entrepreneur muss sich auf gute Informationen über die von ihm/ihr verbrauchte Energie verlassen können, um Entscheidungen zu treffen. Ihre Gesamtkosten für Energie sind nicht nur das Ergebnis aus Contracting- und Handelstätigkeiten. Sie sind auch das Produkt Ihres Verbrauchs sowie der nicht rohstoffgebundenen Kostenkomponenten: Nutzungsgebühren, Netzentgelte und Steuern. Energieeinkäufer und/oder Finanzcontroller wenden viel Zeit für das Erstellen von Budgets, den Abgleich von Ausgaben und Budgets und für die Rechnungsprüfung auf. Und dennoch sind sie häufig überrascht, wenn unerwartete Steigerungen auftauchen.

Das Controlling von Energiebudgets ist ein Prozess, in den mehrere Mitarbeiter eingebunden sind:

  • Haben Sie eindeutige Kommunikationskanäle zwischen den Beteiligten eingerichtet?
  • Wie werden Energierechnungen in Ihrem Unternehmen bearbeitet und wie werden Sie mit denjenigen geteilt, die am Energiebudget beteiligt sind?
  • Sind Sie sicher, dass Sie Zugang zu den richtigen externen Informationen haben, um Budgets zu erstellen und Rechnungen zu prüfen?
  • Organisieren Sie Ihre Informationen so, dass das ganze Unternehmen über Energiekosten informiert bleibt?
  • Werden diese Informationen in einem Format präsentiert, das für die Bearbeitung anderer Aufgaben genutzt werden kann, z. B. Überprüfung Ihres Volumenbedarfs, Eingabe von Finanzdaten in Ihre Energieeffizienzprogramme oder Verwaltung Ihres Lastmanagementprogramms?
  • Sind die Berichte über Energiekosten an den verschiedenen Standorten standardisiert, um unternehmensweite Berichte erstellen zu können?

Erledigen Sie Ihre Energiebudgetierung im Handumdrehen

Energiebudgetierung ist eine zeitaufwändige Arbeit, die jährlich wiederholt werden muss. Es ist möglicherweise schwierig, alle internen und externen Informationen zusammenzutragen. Und weil Energiekosten erheblich sind, kann eine Budgetüberschreitung massive Reaktionen hervorrufen. Den am Energiebudget Beteiligten fehlt es oft an Einblick in die Komplexität der Energiepreise und sie machen Sie für Ereignisse verantwortlich, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Für eine unerwartete Steigerung beim Verbrauch oder für Änderungen bei regulierten Preiselementen verantwortlich gemacht zu werden, ist nicht nur ein Problem für Sie als Energieeinkäufer. Es kann dazu führen, dass Ihre Organisation die falschen Entscheidungen trifft.

Ein gutes Programm für Energiebudgetierung sorgt für eine effiziente Kommunikation zwischen internen und externen Quellen. Es verschafft auch Zugang zu allen Informationen über Märkte und Regulierungen, die präzise Schätzungen ermöglichen.

Bei der Erstellung eines Energiebudgets müssen bedeutende Entscheidungen getroffen werden:

  • Soll der rohstoffgebundene Teil zu 100 % festgelegt werden oder lassen Sie einige Variablen zu, um die Preise für Spot-Markt-Chancen offenzuhalten?
  • Wie behandeln Sie zukünftige Änderungen beim Verbrauch oder den regulierten Preiskomponenten? Betrachten Sie dies als Eventualität oder planen Sie eine Marge in Ihrer Budgetschätzung ein?


Sie werden nur dann in der Lage sein, solche Entscheidungen zu treffen, wenn Sie ein solides Wissen über die verschiedenen Energiekostenkomponenten und die Faktoren haben, die diese beeinflussen.

Holen Sie mehr aus Ihrer Rechnungsprüfung

Die Prüfung von Energierechnungen erfordert mehr als die Prüfung von Verbrauch und Preis pro Einheit. Energieverbrauch besteht aus Kombinationen von Kapazitäts- und Verbrauchsparametern. Die Preise spalten sich in viele verschiedene Komponenten auf. Einige von ihnen gehen aus dem Liefervertrag hervor. Andere finden sich in Versorgertarifen oder Gerichtsentscheiden wieder.

Rechnungsprüfung bedeutet, dass Sie in der Lage sein müssen, die verschiedenen Komponenten Ihrer Rechnungen aufzuspalten. Allerdings sind trotz der in vielen Ländern gültigen Transparenzanforderungen nicht alle Energierechnungen detailliert genug, um dies möglich zu machen. Als Back-up müssen Sie alle Informationen aus Ihren Verträgen und regulierten Tarifen zusammentragen, um diese Analyse durchführen zu können.

Wir finden Fehler in 0,5 % aller Rechnungen, die unsere Kunden erhalten, mit maßgeblichen Differenzen je nach Land und Versorger. Wenn Fehler festgestellt werden, können Sie mit dem Ausgleich beginnen. Wenn der Fehler sich zu Ihren Gunsten auswirkt (50 % aller Fehler tun dies), dann sollten Sie sicherstellen, dass die Fehler in der nächsten Versorgerrechnung korrigiert werden.

Behalten Sie den Überblick bei der Energieregulierung

Energiemarktregulierungen beeinflussen Ihre Energiekosten. Auch auf liberalisierten Märkten gibt es noch zahlreiche Regulierungen, die den zu zahlenden Preis bestimmen. In erster Linie bestimmen diese Regulierungen, wie der Markt organisiert ist. Sie haben auch eine konkretere Auswirkung, indem sie die Tarife für die regulierten Preiskomponenten festsetzen. Und sie schaffen Möglichkeiten für Ausnahmen. Wenn Sie diese Chancen nutzen können, sind maßgebliche Kosteneinsparungen möglich.

Das Lesen von Juristensprache ist nicht jedermanns Sache. Außerdem ändern sich die Regulierungen. Diesen Änderungen gehen oft lange Verhandlungen voraus, deren Ausgang schwierig zu antizipieren ist. Sind Sie sicher, dass:

  • Sie einen guten Einblick in alle Regulierungen haben, die aktuell Ihre Preise beeinflussen?
  • Ihre Ressourcen ausreichen, um mit diesen Änderungen Schritt zu halten?
  • Sie alle Möglichkeiten für Ausnahmen erkannt und alle Schritte eingeleitet haben, um diese zu nutzen?


Sind Sie sich außerdem sicher, dass die Ihnen vorliegenden Informationen unabhängig sind und Sie als Kunden schützen anstatt Lobby-Interessen zu vertreten?

Energiecontrolling von E&C

E&Cs einzigartiges Modell der zentralisierten, internationalen Beratung macht es zu einer hervorragenden Wahl für den Aufbau eines zentralisierten Programms für Energiecontrolling. Wir bieten ein wirklich einzigartiges Spektrum an Experten für das optimierte Controlling Ihrer Energierechnungen. Dank unserer ePoint-Plattform können wir Ihnen diese Informationen außerdem in jeder von Ihnen gewünschten Berichtsform präsentieren. Wir liefern all dies anhand von Tabellen, die auf transparente Art und Weise, d. h. mit allen Formeln und Berechnungen, bereitgestellt werden. 

  • Unser Angebot für Energiecontrolling ist ein umfangreiches Paket mit Lösungen, mit denen Sie Ihre verbrauchte Energie besser kontrollieren können:
  • Wir besorgen uns Rechnungen, Verträge und Dateien direkt von Ihrem Versorger und stellen Sie auf einer zentralen Plattform bereit, die für alle Beteiligten in Ihrer Organisation zugänglich ist.
  • Wir extrahieren Daten aus diesen Rechnungen, um Tabellen und Grafiken zu erstellen, die einen detaillierten Einblick in die Komponenten Ihres Energiepreises verleihen.
  • Wir erstellen maßgeschneiderte Berichte, die Ihren internen und externen Berichtsanforderungen entsprechen.
  • Wir unterstützen Sie bei der Budgetierung durch:
    • Vorbereitung der Budgetierung mit allen bisher vorliegenden Informationen: früherer Verbrauch (Trends), Rohstoffpreise zum Zeitpunkt der Budgetierung, Status der regulierten Tarife und erwartete Änderungen.
    • Zusammenfassung dieser Informationen in einem aussagekräftigen Bericht, damit die intern Beteiligten nur noch wenige Kernentscheidungen für die Festsetzung des Budgets treffen müssen.
    • Anpassung unserer Arbeit an Ihre internen Prozesse für Budgets, Bereitstellung aller erforderlichen Berichte und Unterstützung in Meetings.
  • Wir führen die monatlichen Vergleiche zwischen Ausgaben und Budget durch.
  • Wir überprüfen Ihre Rechnungen auf Richtigkeit.
  • Wenn Rechnungen nicht korrekt sind, unterstützen wir Sie beim Ausgleich mit dem Versorger.
  • Wenn ein Rechnungsfehler sich zu Ihren Gunsten auswirkt, helfen wir Ihnen bei der Vorbereitung einer möglichen Korrektur beim Versorger.
  • Wir überprüfen Verbrauchsfaktoren, die sich auf Ihre Kosten auswirken können, wie z. B.:
    • Verbrauchstrends im Vergleich zu vertraglichen Volumenverpflichtungen und -beschränkungen.
    • Einsatz von Blindenergie.
    • Möglichkeiten zur Kapazitätsoptimierung.
  • Wir führen einen Audit Ihrer Energierechnungen durch und untersuchen mögliche Ausnahmen für Ihre regulierten Preiskomponenten.
  • Wir unterstützen Sie beim administrativen Prozess für die Genehmigung von Ausnahmen.
  • Wir halten Sie über alle Änderungen bei Energieregulierungen auf dem Laufenden, die Auswirkungen auf Ihre Energiekosten haben:
    • Auf ePoint erhalten Sie im Bereich Netzgebühren und Steuern einen Überblick pro Land.
    • Wir erstellen eine Präsentation über Regulierungen pro Land und aktualisieren diese.
    • Bei Änderungen erhalten Sie eine Warnung per E-Mail.
    • Ihr Berater berechnet die Auswirkung von regulatorischen Änderungen auf Ihre verbrauchte Energie; er/sie wird Ihnen die Änderungen im persönlichen Gespräch erläutern und Maßnahmen vorschlagen.
  • Wir stellen Ihnen die Daten der Energierechnung zur Verfügung, die Sie für Ihre Energieeffizienz- und Lastmanagementmaßnahmen benötigen.

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